◆個人情報保護に関する基本方針
当社は、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令および個人情報保護のために定めた社内規定を、全ての役員、全ての社員が遵守することにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。
◆個人情報の取り扱いについて
- 1. 個人情報のご提供を受ける場合
当社は、お客様からの個人情報の提供が必要な場合には、お客様にその個人情報の利用目的をお知らせし、かかる利用目的についてお客様からご同意をいただきます。 - 2. 個人情報を利用する場合
当社は、お客様から同意をいただいた利用目的以外での個人情報の利用はいたしません。 - 3. 個人情報の第三者への提供について
当社は、お客様から同意をいただいた場合、および法令に基づき司法機関、行政機関から法的義務を伴う要請を受けた場合を除き、ご提供いただいたお客様の個人情報を第三者に預託、提供いたしません。また、お客様のご同意をいただいた場合でも、当社以外の第三者に個人情報を開示、預託、および提供する場合には、当該第三者と個人情報に保護に関する取り決めを行い、個人情報保護に万全を期すよう努めます。 - 4. 個人情報に対する安全対策の実施
当社は、お客様からお預かりした個人情報を、紛失、破壊、社外への不正な流出、改ざん、不正アクセスから保護するために、社内規程を整備し、合理的な安全対策を講じます。 - 5. 個人情報に関するお客様からのお問い合わせ等について
当社は、お客様から、当社が管理するお客様ご自身の個人情報について下記の要請を受けた場合には、お客様の意思を尊重し、合理的な範囲で必要な対応をいたします。 ・内容確認 ・修正、更新、および削除 ・既に当社に対して行った個人情報の利用に関する同意の一部または全部の撤回 当社は、個人情報の取り扱いに関するお客様からの問い合わせにお応えするために必要な窓口を設置いたします。
◆個人情報の保護についての取り組み
当社は、個人情報保護に関する基本方針を徹底するために以下の活動を行います。
- 1. 役員および全ての社員に対し、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守するための啓発活動を実施します。
- 2. パーソナルインフォメーションマネージメント委員長を選任し、社内規程の整備および運用に関する責任および権限を与え、それらの遂行をさせます。
- 3. 当社の取引先に対しても、個人情報保護のために必要な協力の要請をいたします。
- 4. 本基本方針、社内規程および個人情報保護の運用について、法令や社会環境の変化等に応じて適宜改善をいたします。
- 5. 本基本方針は、当社のインターネット・ホームページ、会社案内等に掲載することにより、お客様が常に閲覧可能な形で公開をいたします。
◆プライバシーポリシー
株式会社アイロゴス（以下「弊社」といいます。）は提供するデスクトチップギャルコレクション（以下「本サービス」といいます。）をご利用になる方のプライバシーを尊重し、個人情報の重要性とその保護に対する社会的責務を認識し、以下のプライバシーポリシーに基づいて、個人情報の適切な取扱いに努めてまいります。
- 1. 個人情報
個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの、ならびに特定の個人と結びついて使用されるメールアドレス、ユーザーＩＤ、パスワード、クレジットカードなどの情報、および個人情報と一体となった趣味、家族構成、年齢その他の個人に関する情報等であって、これらのうちの1つあるいは2つ以上を組み合せることによって、特定の個人を識別できるものを指します。 - 2. 個人情報利用目的の特定
弊社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用させていただきます。- (1) 本サービスを提供するため
- (2) 本サービスにおいて有料サービスを利用しているお客様に利用料金を請求するため
- (3) お客様への連絡、プレゼントの発送等のため
- (4) お客様にとって有用と思われる弊社提携先の商品・サービスをご紹介するためのメールマガジン・ダイレクトメール・FAXの配信・発送するため
- (5) 公告、メンテナンス、重要なお知らせなどのご案内をするため
- (6) お客様の年齢、職業、性別、趣味・嗜好等に合わせて本サービスのページ上の情報、サービスおよび広告配信をカスタマイズするため
- (7) 本サービスの改善や新サービスの開発等に役立てるため
- (8) 本サービスの利用規約に違反する態様でのご利用を防止するため
- (9) 本サービスに関して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
- (10) その他本サービスの利便性を向上させるサービスおよびシステムの運営を行うため
- 3. 利用目的による制限
弊社は、取得した個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱いいたします。個人情報を利用目的の範囲外で取り扱う場合は、あらかじめ本人の同意を得て行います。ただし、以下の場合はこの限りではありません。- (1) 法令に基づく場合
- (2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- (3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- (4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 4. 情報の取得
弊社は、個人情報の入手を適法かつ公正な手段によって行い、本人の意思に反する不正な方法により入手いたしません。 - 5. 個人情報取得に際しての利用目的の通知
弊社は、個人情報を取得するにあたり、あらかじめその利用目的を公表いたします。ただし、次の場合はこの限りではありません。- (1) 利用目的を本人に通知し、または公表することにより本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- (2) 利用目的を本人に通知し、または公表することにより弊社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
- (3) 国の機関もしくは地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- (4) 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
- 6. 個人情報利用目的の変更
弊社は、利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内にて行います。また、利用目的を変更した場合は、変更された利用目的について、本人に通知し、又は公表いたします。 - 7. 個人情報の適切な保護・安全管理
- (1) 弊社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
- (2) 弊社は、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
- 8. 委託先の監督
弊社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先と機密保持を含む契約の締結、または、弊社が定める約款に合意を求め、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。 - 9. 第三者提供の制限
弊社は、個人情報について、本人の同意を得ずに第三者に提供することは原則として行いません。提供先・提供内容を特定した上で、本人の同意を得た場合に限り、提供いたします。ただし、以下の場合はこの限りではありません。- (1) 法令に基づく場合
- (2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- (3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- (4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- (5) 予め次の事項を告知あるいは公表をしている場合
- 一 利用目的に第三者への提供を含むこと
- 二 第三者に提供されるデータの項目
- 三 第三者への提供の手段または方法
- 四 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
- (1) 弊社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
- (2) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- (3) 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いているとき
- 10. 個人情報の開示
弊社は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し遅滞なく開示いたします。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知いたします。- (1) 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- (2) 弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- (3) 他の法令に違反することとなる場合
- 11. 個人情報の訂正等
弊社は、本人から、個人情報が事実と異なるという理由によって情報内容の訂正、追加又は削除（以下この条において「訂正等」という。）を求められた場合には、その内容の訂正等に関して他の法令の規定により特別の手続が定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、必要な調査を行い、その結果に基づき、情報内容の訂正等を行い、その旨本人に対し遅滞なく通知いたします。また訂正等を行わない決定をした時も、本人に対してその旨遅滞なく通知いたします。 - 12. 個人情報の利用停止等
弊社は、本人から本人の個人情報があらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われている場合、または偽りその他不正の手段により取得されたものである場合に、その利用の停止または消去（以下「利用停止等」といいます）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨本人に通知いたします。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合、その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合には、当該代替措置をとります。 - 13. 免責
以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、弊社は何らの責任を負いません。- (1)本人が弊社サービスの機能または別の手段を用いて第三者に個人情報を明らかにした場合
- (2)本人が弊社サービス上に入力した情報等により、個人が識別できてしまった場合
